Datenschutzerklärung

Wear Audio Recorder · Stand: 3. November 2026

English version: Privacy Policy

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist:

Wir sind nicht verpflichtet, einen Datenschutzbeauftragten nach Art. 37 DSGVO zu benennen. Bitte richten Sie alle datenschutzrechtlichen Anfragen an die obige E-Mail-Adresse.

2. Geltungsbereich

Diese Erklärung gilt für die Android- und Wear-OS-Anwendung Wear Audio Recorder (Paket com.rimidalv.dictaphone, die „App“) sowie für die Serverkomponenten, die die Transkriptionsfunktion bereitstellen (der „Dienst“).

Sie gilt nicht für Google Drive, Dropbox, Google Play oder andere Dienste Dritter, die Sie mit der App verbinden. Sobald eine Datei in Ihrem Drive- oder Dropbox-Konto liegt, gilt die Datenschutzerklärung des jeweiligen Anbieters.

3. Daten, die Ihr Gerät nie verlassen

Standardmäßig ist die App ein lokales Aufnahmegerät. Die folgenden Daten entstehen und bleiben ausschließlich auf Ihrem Gerät; wir haben darauf keinen Zugriff:

• Audioaufnahmen, einschließlich der von einer gekoppelten Wear-OS-Uhr übertragenen Aufnahmen.
• Metadaten: Dateiname, Dauer, Größe, Erstellungszeit, Tags, Ihre eigene Beschreibung.
• Ein optionaler Ort, den Sie einer Aufnahme zuordnen (Koordinaten und Ortsname). Der Standort wird nur ausgelesen, wenn Sie ihn ausdrücklich hinzufügen; die App verfolgt Ihre Position ansonsten nicht.
• Einstellungen: Audioformat und -qualität, Verstärkung, Design, Symbol und Ähnliches.

Wenn Sie eine Aufnahme in der App löschen, wird sie von Ihrem Gerät gelöscht. Haben Sie sie zusätzlich in eine Cloud synchronisiert oder transkribiert, siehe Abschnitte 4 und 8.

4. Verarbeitung bei Nutzung optionaler Funktionen

4.1 Cloud-Synchronisierung (Google Drive / Dropbox)

Wenn Sie Google Drive oder Dropbox verbinden, lädt die App die von Ihnen ausgewählten Aufnahmen direkt von Ihrem Gerät in Ihr eigenes Konto beim jeweiligen Anbieter. Die Dateien laufen nicht über unsere Server, und wir erhalten keine Kopie.

Dafür speichert die App ein OAuth-Token auf Ihrem Gerät. Für Google Drive fordern wir nur die engstmöglichen Berechtigungen an: drive.file (nur Dateien, die die App selbst anlegt) und drive.appdata (ein privater App-Ordner). Ihr übriges Drive können wir nicht einsehen.

Sie können die Verbindung jederzeit unter Cloud in der App trennen; das Token wird dabei widerrufen.

4.2 Transkription (Sprache zu Text)

Die Transkription ist die einzige Funktion, die Ihre Inhalte an uns übermittelt. Sie läuft nur, wenn Sie bei einer konkreten Aufnahme auf Transkribieren tippen. Dabei geschieht Folgendes:

1. Sie melden sich mit Ihrem Google-Konto an. Über Firebase Authentication erhalten wir Ihre Google-Konto-Kennung, Ihre E-Mail-Adresse und Ihren Anzeigenamen und legen einen Kontodatensatz an.
2. Die ausgewählte Audiodatei wird in unseren Speicher (Google Firebase Storage) hochgeladen.
3. Unser Server übermittelt die Audiodatei an ElevenLabs (Scribe v2) zur Spracherkennung und Sprechertrennung.
4. Wir erhalten das Transkript zurück und stellen es Ihrer App bereit, die es in Ihrer eigenen Aufnahmedatei auf Ihrem Gerät speichert.
5. Die hochgeladene Audiodatei wird aus unserem Speicher gelöscht, sobald das Transkript erstellt ist. Schlägt eine Transkription dauerhaft fehl, kann die hochgeladene Datei im Speicher verbleiben, bis sie entfernt wird; Sie können jederzeit ihre Löschung verlangen.
6. Das Transkript wird aus unserem Speicher gelöscht, sobald Ihre App bestätigt hat, dass sie es gespeichert hat — im Regelfall innerhalb von Sekunden. Bestätigt Ihr Gerät nie, etwa weil es offline blieb, wird das Transkript spätestens nach sieben Tagen automatisch gelöscht. Wir behalten keine Kopie und können ein Transkript danach nicht wiederherstellen.

Zusätzlich speichern wir je Transkriptionsauftrag: Ihre Konto-Kennung, die Länge der Audiodatei, die abgerechneten Sekunden, die erkannte Sprache, Zeitstempel sowie eine Fehlermeldung, falls der Auftrag fehlgeschlagen ist. Ihr verbleibendes Transkriptionsguthaben speichern wir zu Ihrer Konto-Kennung.

Das Transkript wird in der Aufnahmedatei selbst gespeichert und wandert deshalb mit ihr: Kopieren Sie die Aufnahme auf ein anderes Gerät, synchronisieren Sie sie in Ihren eigenen Cloud-Speicher oder geben Sie sie weiter, geht der Text mit. Teilen Sie eine Aufnahme aus der App heraus, entfernt die App das Transkript aus der versendeten Kopie.

4.3 Käufe

Transkriptionszeit wird als In-App-Produkt verkauft. Die Zahlung wickelt Google über Google Play Billing ab; Google ist Verkäufer, und wir sehen Ihre Zahlungsdaten nie. Zur Prüfung des Kaufbelegs und zur Gutschrift der gekauften Zeit nutzen wir RevenueCat. RevenueCat erhält Ihre Konto-Kennung, den Kaufbeleg, das gekaufte Produkt, Ihr Land und grundlegende Geräteinformationen.

4.4 Diagnose und Nutzungsanalyse

Die App enthält folgende Google-/Firebase-Komponenten:

• Firebase Crashlytics — Absturz- und Fehlerberichte, einschließlich Gerätemodell, Betriebssystemversion und Stacktrace.
• Firebase Analytics — aggregierte Nutzungsereignisse (z. B. dass eine Transkription gestartet wurde), Geräte- und Spracheinstellungen sowie die Android-Werbe-ID.
• Firebase In-App Messaging — ermöglicht uns gelegentliche Hinweise in der App.

Diese Komponenten erhalten weder Ihre Aufnahmen noch Ihre Transkripte oder Notizen.

Einwilligung auf dem Telefon. Die Android-App fragt beim ersten Start nach Ihrer Einwilligung. Crashlytics, Analytics und In-App Messaging bleiben ausgeschaltet, bis Sie zustimmen; Ihre Entscheidung können Sie jederzeit in der App unter Info → Datenschutz ändern.

4.5 Support-Korrespondenz

Wenn Sie uns schreiben, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse und den Inhalt Ihrer Nachricht, um sie zu beantworten.

4.6 Werbung (Google AdMob)

Ohne PRO öffnen sich Player und Editor einer Aufnahme nach einem kurzen Werbevideo, das Sie sich selbst zum Ansehen auswählen. Andere Werbung zeigt die App nicht, PRO-Nutzern gar keine. Ist gerade keine Werbung verfügbar, öffnet sich der Editor ohne sie. Damit Sie nicht warten müssen, lädt die App die Werbung bereits, wenn Sie eine Aufnahme öffnen — noch bevor Sie entscheiden, ob Sie sie ansehen.

Die Werbung liefert Google AdMob über das in die App eingebundene Google Mobile Ads SDK. Wenn eine Anzeige angefordert oder gezeigt wird, übermittelt das SDK an Google: die Android-Werbe-ID und die App-Set-ID, Ihre IP-Adresse (daraus wird Ihr ungefährer Standort abgeleitet), Geräte- und Betriebssysteminformationen, Informationen zur App sowie Ihre Interaktion mit der Anzeige (z. B. dass sie gezeigt, bis zum Ende angesehen oder angetippt wurde). Google nutzt dies, um Anzeigen auszuliefern und zu messen, Betrug zu verhindern und — wenn Sie zustimmen — Anzeigen zu personalisieren. Ihre Aufnahmen, Transkripte und Notizen erhält das SDK nie.

Einwilligung. In der EU/im EWR, im Vereinigten Königreich und in der Schweiz zeigt die App vor der ersten Anzeige das Einwilligungsformular von Google (eine zertifizierte Consent-Management-Plattform nach dem IAB Transparency & Consent Framework). Ihre Entscheidung können Sie jederzeit in der App unter Info → Datenschutz → Werbung und Datenschutz ändern. Ohne Einwilligung kann Google weiterhin eingeschränkte, nicht personalisierte Anzeigen zeigen. Überall können Sie Ihre Werbe-ID in den Android-Einstellungen zurücksetzen oder löschen.

Für personalisierte Werbung ist Google eigenständig verantwortlich. Wie Google diese Daten nutzt, erläutert Google unter Wie Google Daten von Websites oder Apps verwendet, die Google-Dienste nutzen und in der Datenschutzerklärung von Google.

5. Rechtsgrundlagen

6. Empfänger Ihrer Daten

Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten. Werbedaten gehen nur aus der kostenlosen Version der App an Google, wenn eine Anzeige geladen oder gezeigt wird (Abschnitt 4.6). Wir setzen folgende Auftragsverarbeiter und Empfänger ein:

Google Drive und Dropbox sind hier nicht als unsere Auftragsverarbeiter aufgeführt, weil Sie dabei Ihre eigenen Dateien in Ihr eigenes Konto übertragen; diese Anbieter handeln für Sie, nicht für uns.

7. Übermittlung in Drittländer

Unser Transkriptions-Backend läuft auf Google-Infrastruktur in den USA, und unsere Anbieter für Spracherkennung und Kaufprüfung sind US-Unternehmen. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO, ergänzt — soweit der Empfänger zertifiziert ist — durch den Angemessenheitsbeschluss zum EU-US Data Privacy Framework nach Art. 45 DSGVO. Eine Kopie der Garantien können Sie bei uns anfordern.

Wenn Sie nicht möchten, dass Audiodaten außerhalb der EU verarbeitet werden, nutzen Sie die Transkription einfach nicht — alle übrigen Funktionen der App laufen vollständig auf Ihrem Gerät.

8. Speicherdauer

Das Löschen der App von Ihrem Gerät löscht nicht automatisch die auf unseren Servern gespeicherten Daten. Für deren Löschung nutzen Sie bitte die Kontaktadresse in Abschnitt 1.

9. Ihre Rechte

Nach der DSGVO haben Sie das Recht auf:

• Auskunft über Ihre Daten und eine Kopie davon (Art. 15).
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16).
• Löschung Ihrer Daten (Art. 17).
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18).
• Datenübertragbarkeit in einem maschinenlesbaren Format (Art. 20).
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21).
• Widerruf einer Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3).

Zur Ausübung genügt eine E-Mail an binom.mobile@gmail.com. Wir antworten innerhalb eines Monats gemäß Art. 12 Abs. 3 DSGVO. Es entstehen Ihnen keine Kosten.

Sie haben zudem das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77). Für uns zuständig ist:

Sie können sich auch an die Behörde an Ihrem Wohn- oder Arbeitsort wenden.

10. Sicherheit

Der Datenverkehr zwischen App und Servern ist mit TLS verschlüsselt. Für die kurze Zeit, in der Uploads und Transkripte auf unserem Server liegen, schützen sie Zugriffsregeln, die nur Ihrem eigenen authentifizierten Konto Lesezugriff auf Ihre eigenen Dateien erlauben. Der API-Schlüssel für die Spracherkennung liegt serverseitig als verwaltetes Secret und ist nie Teil der App.

Kein System ist vollkommen sicher. Ist eine Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten voraussichtlich mit einem hohen Risiko für Sie verbunden, benachrichtigen wir Sie gemäß Art. 34 DSGVO.

11. Kinder

Die App richtet sich nicht an Kinder unter 13 Jahren, und wir verarbeiten deren Daten nicht wissentlich. Wenn Sie unter 16 Jahre alt sind, dürfen Sie die Transkriptionsfunktion und Käufe nur mit Einwilligung eines Erziehungsberechtigten nutzen (Art. 8 DSGVO; in Deutschland gilt die Altersgrenze von 16 Jahren). Wenn Sie vermuten, dass uns ein Kind Daten übermittelt hat, kontaktieren Sie uns — wir löschen sie.

12. Aufnahmen anderer Personen

Für die Nutzung der App sind Sie verantwortlich. In vielen Ländern ist es rechtswidrig, ein Gespräch ohne Wissen der anderen Beteiligten aufzuzeichnen. In Deutschland ist die Aufnahme des nichtöffentlich gesprochenen Wortes einer anderen Person ohne deren Einwilligung nach §201 StGB strafbar; eine solche Aufnahme ist zudem regelmäßig nicht als Beweismittel verwertbar.

Für die von Ihnen erstellten Aufnahmen sind Sie der Verantwortliche. Wenn Sie eine Aufnahme anderer Personen zur Transkription hochladen, benötigen Sie dafür eine Rechtsgrundlage.

13. Automatisierte Entscheidungsfindung

Spracherkennung und Sprechertrennung erfolgen automatisiert und können fehlerhaft sein — insbesondere sind Sprecherbezeichnungen eine maschinelle Schätzung. Eine automatisierte Entscheidungsfindung mit rechtlicher Wirkung Ihnen gegenüber im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

14. Änderungen dieser Erklärung

Wir können diese Erklärung anpassen, wenn sich die App ändert. Die jeweils aktuelle Fassung ist unter rimidalvv.com/war/privacy_policy_de mit Datum veröffentlicht. Bei wesentlichen Änderungen informieren wir Sie im Rahmen des Zumutbaren vorab in der App.

15. Kontakt

Vladimir Ivanov, Mehrower Allee 30, 12687 Berlin, Deutschland — binom.mobile@gmail.com